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Espacios para Eventos Corporativos
Descubre espacios exclusivos que marcarán la diferencia de tu evento
Bienvenidos a Rep
Somos tu aliado perfecto en la búsqueda de espacios para eventos corporativos. Echa un vistazo a nuestra base de datos de espacios para eventos, no te decepcionará. Y recuerda que también te ofrecemos un servicio de búsqueda de espacios. Solo tienes que decirnos que necesitas.
Alquilar espacios para Eventos Corporativos en lugares increíbles es posible
En Rep sabemos la importancia que tiene alquilar espacios para eventos empresariales exitosos. Sabemos que cada evento corporativo es una oportunidad única para impresionar a clientes, socios comerciales y empleados, y no hay margen para errores. Por eso ofrecemos una amplia base de datos de lugares increíbles, exclusivos y privados, dónde celebrar tu evento corporativo.
Foto: Ref. C10748RL
Espacios para Eventos que dejan huella
En Rep estamos especializados en proporcionar espacios que ofrezcan un toque de exclusividad, que hará que tu evento destaque y guste a tus asistentes. Nuestros espacios para eventos corporativos están cuidadosamente seleccionados para garantizar que tengan un carácter único y una atmósfera especial.
Foto Ref. S012207RL
Un Espacio para cada ocasión
Cuando se trata de alquilar espacios para eventos corporativos, la variedad es clave. Entendemos que cada evento tiene sus requisitos y objetivos únicos, por lo que ofrecemos una amplia gama de opciones para que puedas encontrar el espacio que se ajuste perfectamente a tu visión y necesidad. Desde fincas rústicas, áticos de ensueño, pisos antiguos y elegantes, salones de actos, teatros, zonas verdes con piscina, jardines frondosos con casas rústicas, castillos medievales, salas de concierto, restaurantes especiales y espacios industriales con un toque urbano. Echa un vistazo a nuestra extensa base de datos, en ella seguro que encuentras el sitio que buscas.
Descubre nuestros sitios secretos
Prueba gratis, nuestro servicio de propuestas secretas
Cuéntanos tu idea y te enviaremos totalmente gratis, una selección de sitios secretos donde celebrar tu evento.
Echa un vistazo a nuestra selección de espacios
PARA EVENTOS CORPORATIVOS QUE DEJARÁN MUY BUENOS RECUERDOS EN TUS INVITADOS
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Servicios que ofrecemos para tu evento corporativo
En Rep, nuestro compromiso es garantizar el éxito de tu evento corporativo.
Sabemos que la elección del espacio adecuado es solo el comienzo, y de hecho este es el principal servicio que ofrecemos, pero además, si lo necesitas, podemos ofrecerte un servicio integral que abarca desde la planificación y coordinación hasta la dirección de equipos expertos en eventos corporativos. Tú decides nuestro nivel de implicación en la organización del evento.
A continuación te indicamos una lista de servicios auxiliares que podemos ofrecerte desde Rep:
Coordinación
Y personal de apoyo. Podemos ofrecerte el servicio de una persona dedicada totalmente a la coordinación de tu proyecto de principio a fin.
Personal de Apoyo
Además podemos reforzar la coordinación con personas de apoyo que te ayudarán en todo momento durante el evento.
Catering
Contamos con servicios profesionales de catering que pueden crear menús personalizados para satisfacer todos los gustos y presupuestos.
Personal de Servicio
Desde camareros elegantes hasta personal de atención al cliente, te proporcionaremos el personal necesario para que tu evento se desarrolle sin problemas.
DJ y Entretenimiento
La música y el entretenimiento son clave para crear una atmósfera vibrante. Nuestros DJs y artistas harán que tu evento sea inolvidable.
Luz y Sonido
La calidad del sonido e iluminación ayudarán al éxito de tu evento. En Rep trabajamos con una de las mejores empresas de sonorización para eventos de España
Shows Espectaculares
Si deseas un toque extra de emoción, te podemos confeccionar una lista de espectáculos y performances en vivo que seguramente dejarán a tus invitados boquiabiertos.
Web o App informativa
Te podemos ofrecer a nuestros diseñadores y programadores para crearte una web efímera para el evento, donde incluir todo tu programa, consejos, mapas y accesos. Una herramienta de consulta muy útil para todos los asistentes.
Tipos de eventos que organizamos
Algunas ideas sobre el tipo de eventos que se organizan en nuestros espacios
Conferencias y Seminarios
Eventos que reúnen a expertos en un campo para compartir conocimientos y experiencias.
Reuniones de Negocios
Encuentros internos o externos para discutir estrategias, objetivos y decisiones comerciales.
Lanzamientos de Productos o Servicios
Eventos para presentar nuevos productos o servicios a clientes, medios de comunicación y socios comerciales.
Juntas de Accionistas
Reuniones para informar a los accionistas sobre el estado financiero y las operaciones de la empresa.
Seminarios de Capacitación
Talleres y sesiones de formación para empleados o clientes.
Desayunos de Networking
Encuentros informales para establecer conexiones y colaboraciones comerciales.
Cenas de Gala
Eventos elegantes para premiar a empleados destacados o celebrar hitos importantes.
Retiros Empresariales
Sesiones fuera de la oficina para promover la cohesión del equipo, el team-building y la planificación estratégica.
Eventos de Agradecimiento a Clientes
Reuniones para mostrar gratitud a los clientes por su lealtad y apoyo.
Eventos de Responsabilidad Social Corporativa
Actividades benéficas y eventos para contribuir a la comunidad o causas sociales.
Talleres de Innovación
Sesiones creativas para fomentar la generación de ideas y la resolución de problemas.
Concursos y Desafíos Empresariales
Competiciones entre empleados o equipos para promover la innovación y la colaboración.
Presentaciones de Informes Anuales
Reuniones para compartir los resultados financieros y logros del año anterior con partes interesadas.
Eventos de Celebración de Aniversario
Festejos por el aniversario de la empresa o hitos importantes.
Webinars y Eventos Virtuales
Conferencias en línea y eventos virtuales que permiten la participación global.
Eventos de Reconocimiento de Empleados
Ceremonias para premiar y reconocer el desempeño excepcional de los empleados.
Foros de Discusión
Conversaciones públicas sobre temas relevantes para la industria.
ALGUNOS CONSEJOS ÚTILES
Tabla de contenidos
¿Cómo elegir el espacio perfecto para tu evento corporativo?
Un alquiler para evento corporativo debe cumplir una serie de requisitos. Aquí te indicamos algunos consejos que pueden ayudarte en tu elección
Tamaño y Capacidad
Es esencial asegurarse de que el espacio tenga suficiente capacidad para acomodar a todos los invitados cómodamente. No es deseable que tus invitados se sientan abarrotados ni perdidos en un espacio demasiado grande.
Estilo y Tema
Considera el estilo y el tema de tu evento. ¿Necesitas un espacio moderno y elegante o prefieres un ambiente más rústico y relajado? La elección del espacio debe reflejar la atmósfera que deseas crear.
Presupuesto
Establece un presupuesto claro desde el principio y busca espacios que se ajusten a él. No te olvides de tener en cuenta los costos adicionales, como la decoración, medios audiovisuales y el entretenimiento.
Ubicación
La ubicación es clave. Asegúrate de que el espacio sea conveniente para tus invitados en términos de accesibilidad y ubicación geográfica. Una ubicación céntrica suele ser una elección acertada.
Servicios y Posibilidades
Verifica que servicios y posibilidades ofrece el espacio. ¿Necesitas tecnología audiovisual de vanguardia, catering de alta calidad o aparcamiento? Asegúrate de que el espacio pueda satisfacer todas tus necesidades.
Ideas que te ayudarán en la planificación de tu evento
TU CHECKLIST, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO
Ideas para antes del evento
PREPARACIÓN
Conoce tu presupuesto antes de empezar
Define los objetivos y metas del evento.
Selecciona un tema o lema para el evento.
Escoge la fecha y una selección de espacios con REP Locations.
PONENTES Y CONTENIDO
Define la agenda del evento
Evalúa que proveedores necesitarás
Coordina con los proveedores, todos los servicios necesarios
Confirma la disponibilidad de los ponentes.
Coordinación con los ponentes para alinear mensajes clave.
Revisa las presentaciones y discursos de los ponentes.
Prepara material de apoyo audiovisual.
Crea un mapa de cómo acceder, incluyendo trasporte público.
Crea una Web o App informativa para incluir en ella los datos clave del evento.
MÚSICA, JUEGOS Y TEAM BUILDING
Organiza juegos interactivos para fomentar el team building.
Proporciona premios o reconocimientos para incentivar la participación.
Contrata a un deejay profesional que amenice el evento
Crea un equipo de soporte para las actividades de team-building
SEGURIDAD
Evalúa las medidas de seguridad del lugar.
Define un plan de emergencia y evacuación.
Contrata personal de seguridad si es necesario.
APROBACIÓN DE PROYECTO
Prepara un documento con todos los detalles del evento
Haz una presentación visual, rápida de ver y explicar
Aprueba tu proyecto con tu jefe o cliente
Confirma fechas y presupuestos con proveedores y ponentes
EJECUCIÓN DE PROYECTO
Prepara una planificación de ejecución con proveedores y servicios
Coparte tu plan con proveedores para confirmar que pueden hacerlo
Comparte la agenda con ponentes
Visita el espacio días antes del evento para verificar que tienes todo lo que hará falta el día del evento.
Confirma horarios de montaje y desmontaje con proveedores y propietario del espacio
Documenta fotográficamente todo el proceso de ejecución (te servirá para tu book de trabajos)
Ideas durante el evento
ORGANIZACIÓN
Coordina la llegada de los asistentes.
Establece un canal de comunicación con proveedores y ponentes.
Resuelve problemas o imprevistos con calma.
MÚSICA Y ENTRETENIMIENTO
Asegura que la música y el entretenimiento se ajusten al ambiente.
Mantén el ritmo del evento con selecciones musicales adecuadas.
Ofrece opciones de entretenimiento para todos los gustos.
Coordina la agenda del evento para cumplir horarios
Ofrece soporte a los ponentes e invitados
Mantén un plan de contingencia en caso de imprevistos y cancelaciones
EQUIPO DE COORDINACIÓN
Comunica roles y responsabilidades al equipo de coordinación.
Establece un sistema de comunicación eficiente.
Ten a mano una lista de contactos de emergencia.
Ideas PARA dESPUÉS el evento
EVALUACIÓN
Evalúa la satisfacción de asistentes con un formulario
Recopila comentarios y feedback.
Agradece a los asistentes por su participación.
Realiza un análisis post-evento: “que has aprendido”
SEGUIMIENTO EN MEDIOS “CLIPPING”
Publica fotos y videos del evento en redes sociales.
Crea notas de prensa para medios externos e internos
Realiza seguimiento del evento en medios y prensa.
Genera un informe completo del evento para tu jefe o cliente
Envía agradecimientos a todos los involucrados.
Buscamos por ti, cuéntanos que necesitas
Cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a encontrar el espacio que buscas para tu evento.
